为何档案库的潮湿屡屡出现?

材料档案发生严重的褪变和不同程度的霉变,保存寿命下降是许多档案馆保护中普遍存在的问题。产生这个问题的原因除了档案制成材料低劣的内在因素外,还有外界因素,如温度、湿度、灰尘、光照等,其中又以潮湿的影响最大。

一.潮湿对档案资料的影响

潮湿可以使档案制成材料——纸张、图线材料与字迹材料发生变化。具体的有造成纸张纤维素水解,字迹模糊,滋长霉菌等。在光合作用的条件下,纸张还会与空气中的二氧化硫、氯气等有害气体产生变酸的化学反应,进而使纸张黏连,形成档案砖等。总之,潮湿对档案文件的寿命影响极大,给作为历史真实记录的档案带来无法弥补的损失。

二.档案库房潮湿的原因

1.地理气候的因素。

我国南方大多处于亚热带气候,雨水多,地下水位较高,因此空气湿度大,年平均湿度在78%左右。而相对湿度在80%左右,气温在25℃上下,是最适宜档案霉菌生长繁殖的。

2.库房条件的因素。

档案馆库房或是旧房改修,在改建和新建中设计不周,防潮构造措施不力;防潮材料不合标准;施工不细,施工缝、变形缝等接头处理不够认真,门窗制作、安装不严密,防潮层、防水层处理不好,或是选址不当等都会从各方面造成库房潮湿。

3.管理方面的因素

比如在梅雨季节利用档案、整理档案和接受档案入库;工作人员把潮湿的雨具带入库区;用水拖把擦地板,用湿布抹箱、柜等档案装具;缺少必要的去湿设备,不讲究去湿的方法,每天测定温湿度的制度未好好坚持等,这些都会造成档案库房的潮湿。

三.如何控制和防止库房潮湿

库房的湿度标准,总得来说应以最大限度延长档案的寿命为标准。根据科学测定,一般的纸张具备7%的含水率,库内湿度应控制在60%左右;为了昆虫、细菌、霉菌停止发育,库房湿度控制在60%为宜;要使档案库房内的金属设备不止于生锈损坏,库内湿度则宜在65%以下;木制箱柜的湿度在60%-70%之间,就不会因过于干燥而裂缝、潮湿而膨胀。

既然档案管理对湿度要求那么高,作为档案管理者而言,也一定为档案的管理和保存而忧心忡忡。其实档案保存的湿度管理也并非难事,进行长期除湿就可以将档案馆的湿度控制在理想的范围。

德业工业除湿机系列就是专门为档案馆、博物馆这样的场所设计研发的系列产品,以柜式设计为依托,可以加大气流循环,大面积强劲循环除湿,使整个档案场所都能得到均衡除湿,有效避免档案潮湿发霉等现象。

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